Business Intelligence voor Finance

Van cijferproducent naar strategisch adviseur

Helder BI geeft finance professionals betrouwbare, actuele cijfers zonder handmatig werk, zodat je de rol kunt pakken die je wil spelen: strategisch adviseur van het MT in plaats van cijferproducent.

De uitdagingen van finance

Je bent de bewaker van de cijfers. Maar je bent er te veel tijd aan kwijt.

Meer informatie

Elke maand hetzelfde ritueel. Data ophalen. Exporteren. Koppelen. Controleren. Opmaken.

En dan begint de volgende uitdaging: in het MT-overleg worden je cijfers betwist. Sales heeft andere getallen. Operations rekent anders. De directeur vraagt om een uitsplitsing die er niet in zit.

Je weet wat er mis is. De data klopt, maar het fundament eronder niet.

+
8
dagen
Doorlooptijd van de afsluiting
+
30
%
Verloren tijd tijdens MT-overleg
 
3
weken
Informatie-vertraging (Data Lag).
8
uur
Manuren per informatie
verzoek
-
80
%
Onbenut datapunt-percentage
90%
/ 10%
Verhouding voorbereiding vs. analyse
Van cijferproducent naar strategisch adviseur

Waar finance professionals op sturen

Betrouwbare, actuele cijfers zonder handmatig werk. Helder BI ontsluit je data automatisch, zodat de focus verschuift van het verzamelen van cijfers naar het analyseren ervan voor een messcherp advies aan het MT.

Resultaat & Winstgevendheid

Krijg direct inzicht in de EBITDA en nettomarge per business unit. Analyseer de contributiemarge per klant, product of kanaal en vergelijk het werkelijke resultaat moeiteloos met het budget. Zo houd je maximale grip op de volledige kostenstructuur en de kostprijsontwikkeling binnen de hele organisatie.

Liquiditeit & Werkkapitaal

Behoud de regie over de cashflow met een actuele liquiditeitsprognose. Optimaliseer het werkkapitaal door scherp te monitoren op de DSO (debiteuren) en DIO (voorraad) per unit. Zo versnel je het debiteurenbeheer en verlaag je het kapitaalbeslag zonder de operationele voortgang te hinderen.

Closing &
Rapportage

Verkort de doorlooptijd van de maandafsluiting en verhoog de nauwkeurigheid van je forecasts. Monitor budgetafwijkingen per kostenplaats via automatische signalering bij drempelwaarden. Zo transformeer je de rapportagecyclus van een handmatig proces naar een betrouwbaar en proactief stuurinstrument.

Bart Geerink - CFO Odink & Koenderink

"Door het Helder BI Platform besparen we één dag per week aan handmatige Excel-analyses. Daarnaast kijken we nu met de gehele organisatie naar één waarheid als het gaat om omzet en order intake."

"Door het Helder BI Platform besparen we één dag per week aan handmatige Excel-analyses."

Bart Geerink
Financieel directeur bij Odink & Koenderink
Over Helder BI

Het datafundament waarop finance kan sturen en adviseren.

We beginnen met het vastleggen van de financiële definities die in jouw organisatie gelden, zodat marge, omzet en kosten overal hetzelfde betekenen. Vervolgens integreren we ERP, CRM en andere bronsystemen in één centrale datalaag op Azure. Rapportages worden geautomatiseerd en dagelijks ververst, zonder handmatig werk.

Geen langlopend project. Geen grote IT-uitrol. Binnen 6 weken het eerste resultaat.

Wil je weten hoe het Helder BI Platform technisch werkt? Bekijk de platformpagina.

Van rapporteren naar regie

Maximale tijdswinst

De maandafsluiting kost voortaan significant minder tijd doordat rapportages volledig automatisch worden opgesteld. Ook complexe ad-hoc analyses voor de directie kosten slechts minuten in plaats van dagen. Hierdoor verdwijnt het repetitieve handwerk en ontstaat er direct ruimte voor diepgang in de cijfers.

Betrouwbare sturing

Discussies over de juistheid van data behoren tot het verleden; de hele organisatie werkt vanuit dezelfde, eenduidige bron. Afwijkingen worden bovendien proactief gesignaleerd in plaats van achteraf verklaard. Dit zorgt voor een fundament van vertrouwen waarin je stuurt op actuele feiten.

Strategische impact

Finance krijgt de tijd om de rol te pakken waarvoor ze zijn opgeleid: analyseren en adviseren. Door de transformatie van cijferproducent naar strategisch partner fungeer je als de motor achter datagedreven beslissingen. Zo creëer je structureel meer waarde voor het MT en de rest van de organisatie.

Van rapporteren naar sturen

Het Helder BI Platform

Verschuif de focus van cijfers produceren naar inzicht creëren. Met het Helder BI Platform verschuift finance van uitvoerend naar adviserend.

De maandafsluiting kost minder tijd omdat rapportages automatisch worden opgesteld

Cijfers worden niet meer betwist omdat iedereen uit dezelfde bron werkt

Afwijkingen worden proactief gesignaleerd in plaats van achteraf verklaard

Ad-hoc analyses van de directie kosten minuten in plaats van dagen

Finance heeft eindelijk tijd om te doen waarvoor ze zijn opgeleid: analyseren en adviseren

Klantcases

Werk waar we trots op zijn

In deze klantcases laten we zien hoe wij groeiende MKB-organisaties ondersteunen met het Helder BI Platform: resultaatgericht en altijd gebouwd op een heldere business case.