Familiebedrijf met ambitie kiest voor Helder BI Platform

Wegter Brands is een Twents familiebedrijf dat inmiddels wordt geleid door de vierde generatie. Met een sterke ondernemersmentaliteit en duidelijke groeiambitie zijn plannen gemaakt voor de toekomst.

Onderdeel van die strategie: een migratie naar SAP Business One als nieuw ERP-systeem. Waar traditioneel vooral via één verkoopkanaal werd gewerkt, kiest Wegter nu bewust voor uitbreiding naar meerdere kanalen. Zowel online als offline.

Meer kanalen. Meer data. Meer complexiteit.

En dus ook: meer behoefte aan inzicht.

‍

Lees verder

De uitdaging

De realiteit van ERP-systemen en managementinformatie

Zoals veel organisaties ontdekte ook Wegter dat een ERP-systeem uitstekend is in registreren, maar beperkt ondersteunt bij sturen.

Zeker als ambitieus MKB-bedrijf loop je dan snel tegen dezelfde uitdagingen aan:

Standaardrapportages bieden onvoldoende managementinzicht
Data staat verspreid over ERP, WMS en andere systemen
Datakwaliteit is niet consistent
Er ontstaan meerdere versies van de waarheid
Cruciale analyses kosten wekelijks een dag handmatig werk in Excel

En groei vraagt juist om snelheid, focus en eenduidigheid.

Groei vraagt om snelle besluitvorming, scherpe KPI-focus en één eenduidige bron van waarheid. Zonder dat fundament ontstaat versnippering: afdelingen sturen op eigen cijfers en discussies gaan over definities in plaats van richting.

Voor Wegter was dit hét moment om niet alleen naar tooling te kijken, maar naar de onderliggende informatievoorziening. Hoe sluiten cijfers aan op de strategie? Hoe borg je één versie van de waarheid? En hoe voorkom je afhankelijkheid van handmatig werk?

Samen hebben we een toekomstbestendige BI-Roadmap neergezet waarin strategie wordt vertaald naar heldere KPI’s, verankerd in een centrale datalaag en beschikbaar voor de hele organisatie.

Niet de tool staat centraal. Maar de vraag: hoe zorg je dat je beter en sneller kunt sturen?

‍

Onze aanpak

Focus op Sales Performance

Zoals altijd starten we bij Helder BI met een scherp afgebakende eerste fase die direct waarde levert.

Op basis van de commerciële strategie van Wegter Brands was de grootste behoefte helder: een Sales Dashboard dat direct inzicht geeft in omzet, aantallen en marges.

En dat over meerdere dimensie, uitgesplitst naar productgroep, merk, land, verkoopkanaal en tijd, inclusief vergelijking met budget en vorig jaar.

Voorheen kostte het samenstellen van deze inzichten ongeveer één dag per week handmatig werk in Excel.

Nu staan deze inzichten iedere dag automatisch klaar.

De impact is groot: van achteraf verklaren naar actief sturen

Het effect is direct merkbaar.

Minder discussie over cijfers
Sneller inzicht in afwijkingen
Gerichte sturing op marges en kanaalprestaties
Betere onderbouwing van commerciële keuzes

Wegter maakt de stap van "achteraf rapporteren" naar pro-actief sturen op basis van de juiste inzichten.

Next Steps

De volgende fase: Business Intelligence organisatiebreed uitrollen

Het Sales Dashboard was slechts het startpunt van de samenwerking.

Wegter Brands kiest voor Helder BI als strategisch datapartner en sluit aan op het Helder BI Platform. Daarmee leggen we een schaalbare, centrale datalaag onder de organisatie. Als datapartner denken we mee over de koers van de organisatie. We vertalen strategie naar KPI’s. We helpen prioriteiten scherp te krijgen. En we zorgen dat informatie niet alleen beschikbaar is, maar daadwerkelijk wordt gebruikt in besluitvorming.

In de komende fase:

Rollen we BI gefaseerd uit binnen de afdelingen logistiek, marketing, finance, HRM & inkoop
Integreren we naast SAP ook aanvullende systemen op het Helder BI Platform (WMS, CRM, etc)
Faciliteren we een schaalbaar BI Platform waarmee Wegter klaar is voor een toekomst met BI & AI
Begeleiden we Wegter Brands zorgvuldig bij implementatie van BI binnen de organisatie
Zorgen we voor kennisontwikkeling binnen de eigen teams van Wegter Brands

‍