Business Intelligence voor Directie & Management

Sturen op feiten, niet op aannames

Helder BI geeft directeuren en eindverantwoordelijken actueel inzicht in wat hun organisatie werkelijk verdient, zodat je stuurt op feiten in plaats van aannames.

De uitdagingen van directieleden

Je organisatie groeit. Maar weet je wat je werkelijk verdient?

Meer informatie

De omzet stijgt. De operatie draait. Het team werkt hard.

Maar als je doorvraagt, wat verdienen we per klant, per product, per afdeling, dan duurt het antwoord altijd te lang. En als het er is, vertrouwt niet iedereen het.

Dat is geen datatekort. Dat is een sturingsprobleem.

Veel directeuren sturen op omzet en buikgevoel. De volgende stap is sturen op rendement, met actuele, betrouwbare cijfers die je organisatie op één lijn brengen.

-
48
uur
Doorlooptijd van ad-hoc dataverzoeken
+/-
20
%
Discrepantie in kerncijfers (zoals brutomarge of voorraadwaarde)
 
4
weken
Tijd tussen incident en correctie
(Time-to-action)
-
60
%
Effectieve tijd besteed aan strategische keuzes.
+
40
%
Groei in indirecte uren (overhead) per nieuwe miljoen omzet.
+
25
%
Kans op een kritieke fout in handmatige dashboards
Het probleem

Het MT-overleg als spiegel van je stuurinformatie

De vergadering begint met een ronde langs de cijfers. Finance heeft een overzicht gemaakt. Sales heeft een ander overzicht. Operations heeft weer andere getallen. Niemand vertrouwt de cijfers van de ander volledig.

Een kwart van de vergadering gaat op aan het reconstrueren van wat er is gebeurd. De rest aan het verklaren waarom het zo gelopen is. En besluiten? Die worden doorgeschoven naar volgende keer, als de cijfers kloppen.

Herken je dit patroon? Het is geen vergaderprobleem. Het is een datafundamentprobleem.

Organisaties die sturen op één gedeelde waarheid, bereiden MT-overleggen voor in minuten in plaats van dagen. Ze kijken niet terug op wat er is gebeurd, maar vooruit op wat er moet gebeuren. En ze nemen besluiten op basis van feiten, niet op basis van de beste Excel van de week.

Het fundament voor strategie

Waar ambitieuze directeuren op sturen

Om een organisatie doelgericht te sturen heb je één centrale waarheid nodig. Niet nóg een rapportage achteraf, maar een overkoepelend dataplatform waarin financiële en operationele data samenkomen, direct inzichtelijk zijn en dagelijks worden ververst.

Rendement & Winstgevendheid

Krijg direct inzicht in de EBITDA-ontwikkeling per periode en de nettomarge per business unit. Vergelijk het werkelijke resultaat moeiteloos met het budget en voorgaande jaren. Zo zie je niet alleen wat je verdient, maar ontdek je ook haarfijn waar rendement weglekt op het niveau van klant, product of kanaal.

Organisatie & Efficiency

Bewaak de efficiëntie van je organisatie door scherp te sturen op de toegevoegde waarde en omzet per medewerker (fte). Krijg grip op de overhead door deze direct inzichtelijk te maken als percentage van de omzet, en weeg de operationele kosten voortdurend af tegen de gerealiseerde groei.

Groei & Trends

Volg de omzettrend en groeisnelheid per segment op de voet. Monitor de realisatie ten opzichte van de targets op organisatieniveau en bewaak de ontwikkeling van je werkkapitaal en cashflow. Zo ontvang je proactief signalen van afwijkingen, waardoor je kunt bijsturen vóórdat ze groot worden.

Bart Geerink - CFO Odink & Koenderink

"Door het Helder BI Platform besparen we één dag per week aan handmatige Excel-analyses. Daarnaast kijken we nu met de gehele organisatie naar één waarheid als het gaat om omzet en order intake."

Over Helder BI

Het fundament waarop jij en je MT kunnen sturen.

We beginnen met het vaststellen van de KPI's die er voor jouw organisatie toe doen. Vervolgens integreren we je kernsystemen in één centrale datalaag op het Helder BI Platform. Binnen 6 weken heb je een betrouwbaar stuurmodel, zonder handmatig werk.

Na de eerste oplevering blijven we betrokken als datapartner, zodat het platform meegroeit met je organisatie.

Wil je weten hoe het Helder BI Platform technisch werkt en wat het mogelijk maakt? Bekijk de platformpagina.

Van verspreide locatiedata naar directe sturing in 3 stappen

Een centraal datafundament

We ontsluiten financiële systemen en koppelen deze naadloos aan locatiespecifieke bronnen zoals kassa- en planningssoftware. Al deze data brengen we samen in één centrale datalaag op het Helder BI Platform. Zo ontstaat er één gestructureerd datawarehouse met eenduidige definities, waardoor alle vestigingen 100% met elkaar vergelijkbaar zijn.

Binnen 6 weken je eerste stuurmodel

Samen bepalen we de belangrijkste stuur-KPI's, zoals de loonquote, omzet per fte en het rendement per vestiging. Deze vertalen we razendsnel naar een concreet dashboard. Binnen ongeveer zes weken heb je een actueel stuurmodel dat dagelijks ververst en direct inzetbaar is voor directie, management én de locatiemanagers zelf.

Structurele groei als datapartner

Na de eerste oplevering blijven we nauw betrokken als jouw strategische datapartner. We dragen zorg voor het beheer van het platform en breiden de analyses continu uit. Bovendien begeleiden we je organisatie richting self-service BI, zodat locatiemanagers steeds meer zelfstandig kunnen bijsturen vanuit die ene centrale waarheid.

Van rapporteren naar sturen

Het Helder BI Platform

Met het Helder BI Platform stuurt jouw organisatie op één gedeelde waarheid. Zo verschuift de focus van reageren naar sturen.

Je weet wat je werkelijk verdient, per klant, product of afdeling

Afwijkingen zijn zichtbaar voordat ze groot worden

Je team stuurt op dezelfde data als jij, geen discussie meer over de getallen

Je bent klaar om te schalen, zonder dat je stuurinformatie achterblijft

MT-overleggen gaan over besluiten, niet over het verklaren van cijfers

Klantcases

Werk waar we trots op zijn

In deze klantcases laten we zien hoe wij groeiende MKB-organisaties ondersteunen met het Helder BI Platform: resultaatgericht en altijd gebouwd op een heldere business case.