Odink & Koenderink is een organisatie met een rijke historie, die zich succesvol heeft geherpositioneerd en daardoor sterk groeit. Met de twee verschillende kernproposities O&K en Connectens nam de behoefte aan stuurinformatie snel toe.
In de eerste gesprekken werd al snel duidelijk waar de behoefte lag. Met de migratie naar Odoo Cloud was er volop data beschikbaar. Toch ontbrak het aan overzicht en samenhang. Informatie zat verspreid in het systeem en werd grotendeels handmatig verwerkt in Excel.
Dit leidde tot verschillende versies van de waarheid en veel ad-hoc analyses, waarbij vooral achteraf werd teruggekeken in plaats van vooruit gestuurd. Het opstellen van rapportages kostte meerdere dagen per maand en was sterk afhankelijk van handmatig werk.
Daardoor ontbrak het aan eenduidige en betrouwbare stuurinformatie voor directie en management. Juist op het moment dat snelle groei vraagt om duidelijke keuzes en richting, was het lastig om op basis van data te sturen.
De centrale vraag werd al snel duidelijk:
Waar staan we vandaag en liggen we op koers om onze doelstellingen te halen?
Zonder centrale datalaag en eenduidige definities was het moeilijk om hier snel en betrouwbaar antwoord op te geven. Daarmee werd sturen op groei complexer dan nodig.
Zoals altijd starten we met maximale focus op resultaat
We begonnen met het neerzetten van het Helder BI Platform: een centrale datawarehouse-omgeving waarin data uit Odoo automatisch wordt verwerkt en eenduidig wordt gemaakt in één centraal datamodel. Geen losse exports meer, geen handmatige bewerkingen, maar één solide fundament voor de hele organisatie.
Vanuit dit fundament ontwikkelden we de eerste dashboards, gericht op de belangrijkste stuurinformatie voor directie en management. Denk aan inzicht in order intake, omzet en order backlog, dagelijks beschikbaar en volledig consistent voor zowel Odink & Koenderink als Connectens.
Geen discussie meer over cijfers. Geen tijdverlies aan Excel. Maar één centrale waarheid.
Al tijdens de eerste oplevering ontstonden nieuwe inzichten. Het werd direct zichtbaar waar de groei vandaan kwam, hoe de werkvoorraad zich ontwikkelde en waar bijsturing nodig was. Een stuurinstrument voor het manament en de directie waarmee voortaan strategische beslissingen kunnen worden genomen.
Vanuit dit fundament wordt Business Intelligence nu stap voor stap verder uitgerold binnen Odink & Koenderink. Nieuwe dashboards voor sales, operations en finance bouwen voort op dezelfde datalaag, waardoor de organisatie steeds meer datagedreven gaat werken.
Dat is de stap van versnipperde rapportages naar een organisatie die structureel stuurt op betrouwbare data.
%20(3).jpg)
