Van tijdrovende rapportages naar real-time inzicht in de Zorg

Zekere Basis begeleidt jongeren tussen de 16 en 27 jaar die zijn vastgelopen in de maatschappij, op weg naar een zelfstandig bestaan vanuit meerdere locaties in Twente. Door de groei en professionalisering van de organisatie is er behoefte aan meer stuurinformatie en betere verslaglegging.

Lees verder

Mischa Oosterveld

-

Bestuurder Zekere BasIs

“Helder BI bouwde voor ons MT een krachtig en intuïtief dashboard waarin al onze data samenkomt. Wij bleven via heldere overleggen continu aangehaakt"

De uitdaging

40 uur tijdsbesparing per kwartaal

Zekere Basis werkte met kwartaalrapportages die handmatig werden samengesteld op basis van data uit meerdere systemen, waaronder Nedap ONS. Dit proces kostte ruim 40 uur per kwartaal en was foutgevoelig, onoverzichtelijk en inefficiënt. Omdat de informatie pas achteraf beschikbaar kwam, kon er nauwelijks tussentijds worden bijgestuurd. Het MT miste daarmee actueel inzicht in cruciale stuurinformatie over cliënten, locaties, zorgzwaarte en bezetting – terwijl die inzichten juist nodig zijn om de zorg doelgericht te verbeteren en verantwoording af te leggen aan bestuur en financiers.

De oplossing

Impact in 4 weken met Helder Inzicht

Tijdens het eerste gesprek was er direct een klik. Zekere Basis koos bewust voor Helder Inzicht: een kort en krachtig traject van 4 tot 6 weken, voor een scherpe vaste prijs en met een duidelijk doel. Na een scoping en kick-off bouwden we in vier weken een werkend dashboard met meerdere tabs dat we op locatie presenteerden aan alle betrokkenen. De reacties waren enthousiast. Het dashboard geeft real-time inzicht in capaciteit, bedbezetting en financieringsstromen. Dit zorgde direct voor scherpe gesprekken over sturing en beleid. Tijdens de afsluitende gebruikerssessie trainden we het voltallige management – uiteraard met goede koffie en lunch erbij.

Mischa Oosterveld

-

Bestuurder Zekere Basis

"De professionele aanpak en kritische ‘check and balance’-momenten lieten zien dat dit jonge bedrijf werkt als een ervaren speler.”

Next Steps

Van Helder Inzicht naar het Helder BI Platform

De impact van het eerste dashboard smaakte naar meer. Zekere Basis stapt nu over op het Helder BI Platform: we ontsluiten meerdere databronnen en breiden de dashboards verder uit. Zo verandert rapporteren in sturen en wordt informatievoorziening écht ondersteunend aan de zorg. Dit is exact in lijn met de toekomstvisie van de Zekere Basis.