Van data-isolatie naar data-ready

Concreet verzamelde veel data, maar had geen centrale plek om die te analyseren. HELDER BI hielp hen aan een schaalbaar BI-platform waarin data uit drie systemen samenkomt in geautomatiseerde dashboards. Dit bespaart tijd, vergroot inzicht en ondersteunt betere beslissingen — elke dag opnieuw.

Lees verder

Henk Cornelisse

-

Bedrijfsleider Concreet Onderwijsproducten

"Met het Helder BI Platform kunnen we eindelijk diepere analyses doen. Vragen die uren in beslag namen, zijn nu binnen een paar klikken inzichtelijk."

De uitdaging

Elke maand veel tijd kwijt aan handmatige rapportages door data eilandjes.

Door het ontbreken van één centrale bron van waarheid ontbrak het overzicht op cruciale KPI’s. Dit leidde tot inefficiëntie en vertraagde besluitvorming. Concreet zag de potentie van hun data, maar miste de kennis en tooling om dit gestructureerd aan te pakken. De organisatie zocht een partner die niet alleen technische koppelingen kon bouwen, maar ook kon meedenken over een schaalbare en toekomstbestendige BI-oplossing. Die partner vonden ze in HELDER BI.

De oplossing

Cruciale inzichten dankzij slimme mapping.

Op basis van de Helder Blauwdruk is voor Concreet het Helder BI Platform ingericht: een schaalbare, veilige en toekomstbestendige oplossing waarin data uit drie bronsystemen centraal samenkomt. Hiermee beschikt Concreet over één betrouwbare databron — de basis voor dashboards die dagelijks ververst worden en direct aansluiten op hun processen. Een van de uitdagingen was dat de originele bronsystemen geen gemeenschappelijke sleutels gebruikten. Dankzij slimme datamapping binnen het platform wisten we toch de juiste verbindingen te leggen: tussen studentgegevens uit DUO, financiële data uit AFAS en de interne registratiesystemen. Daardoor beschikt Concreet nu over een betrouwbaar, consistent en herbruikbaar datamodel. Het resultaat: actuele stuurinformatie op maat in strakke dashboards.

Sergey van Daalen

-

Functioneel Applicatiebeheerder Concreet Onderwijsproducten

“Het hele proces van dataverzameling, wat vroeger weken duurde, is nu volledig geautomatiseerd. Dat maakt een wereld van verschil.”

Next Steps

Een succesvol project wat smaakt naar meer.

Met deze BI-oplossing heeft Concreet de eerste stappen gezet naar een data-gedreven toekomst. De nieuwe dashboards stellen het bedrijf niet alleen in staat om dagelijkse processen efficiënter te beheren, maar versterken ook de klantrelaties en ondersteunen strategische beslissingen met actuele, betrouwbare data. Het succes van dit project heeft de weg vrijgemaakt voor verdere samenwerking: een vierde dashboard op basis van een nieuwe databron staat al in de planning. Zowel HELDER BI als Concreet hebben hun vertrouwen uitgesproken voor een lange termijn strategisch partnership waarbij HELDER BI blijft bijdragen aan Concreets groei en succes in de toekomst.