Meer systemen maar minder inzicht

Veel MKB-bedrijven zijn de fase voorbij waarin één rapport uit het ERP-systeem voldoende is. Ze werken met een combinatie van systemen: ERP, CRM, e-commerce, WMS, marketingtools en meer. Dat is logisch: organisaties groeien en systemen groeien mee.

Maar de datafundering groeit vaak niet mee.

Informatie staat opgeslagen in meerdere systemen. Rapportages worden nog handmatig samengesteld in Excel. Afdelingen hanteren verschillende KPI-definities. Management overleggen gaan vaker over welk cijfer klopt dan over welke beslissing genomen moet worden.

Daar laten organisaties enorme potentie liggen.

De juiste stuurinformatie, centraal beschikbaar en eenduidig gedefinieerd, heeft grote strategische waarde. Maar waar begin je?

Het Helder BI Platform is ontwikkeld vanuit precies die realiteit. Geen extra rapportagelaag, maar een professioneel ingericht datawarehouse. Gebouwd volgens enterprise-principes, maar gestandaardiseerd en efficiënt uitgerold zodat het ook voor MKB-organisaties toegankelijk en betaalbaar blijft.

Wat is het Helder BI Platform concreet?

Het Helder BI Platform is in de kern een professioneel datawarehouse binnen Microsoft Azure. Het brengt data uit verschillende bronsystemen samen in één centrale, gestructureerde en beveiligde omgeving.

Maar belangrijker nog: het zorgt ervoor dat die data logisch wordt gemodelleerd.

Dat betekent dat we niet simpelweg tabellen kopiëren uit een ERP-systeem. We bouwen een gecontroleerde datalaag waarin:

• definities van KPI’s eenduidig zijn vastgelegd
• historische data correct wordt opgeslagen
• data uit meerdere systemen met elkaar wordt verbonden
• businesslogica centraal wordt beheerd
  

Vanuit deze centrale laag worden datamodellen opgebouwd die gebruikt worden voor dashboards, analyses en self-service BI.

Het resultaat is één versie van de waarheid, toegankelijk voor de hele organisatie.

De architectuur: professioneel ingericht vanaf de basis

Het Helder BI Platform is gebouwd volgens de Enterprise Scale-richtlijnen van Microsoft Azure. Dat betekent dat de infrastructuur niet ad hoc is ingericht, maar vanaf het begin is ontworpen met oog voor veiligheid, schaalbaarheid en beheersbaarheid.

Concreet werken we met een duidelijke scheiding tussen ontwikkel-, test- en productieomgevingen. We richten een centrale netwerkstructuur in waarin beveiliging en connectiviteit zijn geborgd, en zorgen dat elke klant beschikt over een eigen, volledig afgeschermde Azure-omgeving.

Componenten zoals een centrale firewall, beveiligde netwerkverbindingen en gecontroleerde toegang tot databronnen maken hier standaard onderdeel van uit.

Wat betekent dat in de praktijk?

• Data is logisch gescheiden en goed beveiligd
• Omgevingen zijn beheersbaar en transparant ingericht
• Nieuwe databronnen of uitbreidingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd
• De infrastructuur groeit mee met de organisatie
  

Het is dezelfde manier waarop grote enterprises hun cloudomgeving opzetten, maar dan gestandaardiseerd en efficiënt toepasbaar gemaakt voor het MKB.

Snelle implementatie door standaard koppelingen

Een datawarehouse hoeft geen langdurig maatwerktraject te zijn.

Binnen het Helder BI Platform beschikken we over een groot aantal standaard koppelingen voor veelgebruikte systemen, zoals ERP, e-commerce, logistieke en marketingplatformen.

Hierdoor kunnen databronnen snel en gecontroleerd worden ontsloten. Dat verkort de implementatietijd en verlaagt de investering.

In plaats van maanden bouwen aan de basis, starten we met een bewezen fundament en richten we ons op wat echt waarde toevoegt: de juiste inzichten.

Wat levert dit concreet op?

Een professioneel dataplatform is geen doel op zich. Het is een middel om betere beslissingen te nemen.

Denk aan vragen als:

• Hoe ontwikkelt onze marge zich per productgroep of business unit?
• Wat is de werkelijke impact van voorraad op cashflow?
• Hoe verhouden mijn advertentiekosten zicht tot de omzet?
• Welke klanten dragen structureel bij aan rendement?
• Waar ontstaat vertraging in de keten?
  

Wanneer data centraal, eenduidig en historisch beschikbaar is, verschuift het gesprek in het MT. Minder discussie over cijfers. Meer focus op de juiste beslissingen en acties.

Daarnaast bespaart het tijd. Handmatige Excel-rapportages verdwijnen. KPI-definities liggen vast. Informatie is reproduceerbaar en transparant.

Dat is niet alleen efficiënter voor de gehele organisatie, het verhoogt ook het vertrouwen in data.

Zelf verder bouwen, met de juiste begeleiding

Veel MKB-organisaties willen uiteindelijk zelf verder kunnen bouwen. Dat ondersteunen wij bewust.

Binnen het Helder BI Platform zetten we eerst de technische en inhoudelijke basis goed neer: ontsluiting van databronnen, een logisch en schaalbaar datamodel en duidelijke KPI-definities.

Tijdens het traject zorgen we voor kennisoverdracht en coaching. Denk aan werksessies waarin we samen het datamodel doorlopen, begeleiding bij het bouwen van eerste analyses en ondersteuning bij het inrichten van governance-afspraken.

Het doel is niet afhankelijkheid creëren.

Het doel is een organisatie die zelf verder kan bouwen en analyses kan doen, op een sterk fundament.

Fundament voor verdere digitalisering en AI

AI wordt vaak gepresenteerd als volgende stap in digitalisering. In werkelijkheid is het een gevolg van een volwassen datafundament.

Zonder gestructureerde data, consistente definities en historische datasets is AI niet meer dan een experiment.

Het Helder BI Platform zorgt ervoor dat data:

• schoon en gevalideerd is
• historisch beschikbaar blijft
• logisch gemodelleerd is
  

Dat maakt forecasting, predictive analytics en andere AI-toepassingen technisch en organisatorisch haalbaar.

Voor wie is dit interessant?

Het Helder BI Platform is met name geschikt voor MKB-organisaties die:

• werken met meerdere databronnen
• willen professionaliseren in BI
• af willen van handmatige rapportages
• sturen op KPI’s in plaats van op onderbuikgevoel
• klaar willen zijn voor verdere groei
  

Een sterk BI-landschap begint niet bij dashboards, maar bij de juiste basis.

Met het Helder BI Platform helpen we organisaties om die basis in één keer goed neer te zetten: schaalbaar, veilig en toekomstbestendig.

Wil je verkennen wat dat in jullie situatie zou betekenen?

Benieuwd hoe volwassen jullie datafundament vandaag is en wat een logische volgende stap zou zijn?

We verkennen het graag samen in een vrijblijvende sessie, waarin we jullie huidige data-landschap en groeiplannen naast elkaar leggen.

Neem contact met ons op!